Najpierw sprawdź trasę od mieszkania do samochodu
Zanim ustalisz liczbę osób do pomocy, przejdź całą trasę, którą będą pokonywać rzeczy. Zwróć uwagę na szerokość drzwi, spoczniki, zakręty schodów, progi i odległość od wejścia do miejsca postoju. Sprawdź trasę również w nowym budynku. Mebel może bez trudu wyjść z obecnego mieszkania, a mimo to nie zmieścić się na wąskim zakręcie schodów pod nowym adresem.
Zmierz największe przedmioty oraz przejścia, przez które muszą się zmieścić. Przy ocenie miejsca uwzględnij uchwyty, wystające elementy i przestrzeń potrzebną do obrócenia przedmiotu. Ustal, co da się rozłożyć, a co musi pozostać w całości. Przed dniem przeprowadzki sprawdź także, czy można bezpiecznie otworzyć drzwi na całej trasie i gdzie da się odstawić rzeczy bez blokowania przejścia.
Dobierz pomoc do przedmiotów, nie tylko do piętra
Sama liczba kondygnacji nie wystarcza do oszacowania pracy. Znaczenie mają również ciężar i gabaryty wyposażenia, liczba kursów, długość dojścia do samochodu oraz to, czy na schodach można wygodnie mijać inne osoby. Małe mieszkanie z dużą kanapą może wymagać innej organizacji niż większe mieszkanie, w którym większość rzeczy mieści się w poręcznych kartonach.
Podziel wyposażenie na trzy grupy: rzeczy, które jedna osoba może wygodnie przenieść, przedmioty wymagające pracy w parze oraz te, których transport trzeba osobno zaplanować. Nie zakładaj, że dwie osoby poradzą sobie z każdym ciężkim meblem. Przy dużym lub nieporęcznym wyposażeniu warto wcześniej omówić trasę i sposób przeniesienia z osobami, które będą pomagać. Jeśli nie da się ustalić bezpiecznego sposobu zniesienia przedmiotu, poszukaj innego rozwiązania zamiast improwizować na schodach.
W większym gospodarstwie domowym przydaje się podział zadań: część osób nosi rzeczy, a jedna pilnuje kolejności załadunku i drożności przejść. Przy przeprowadzce małego biura podobnie warto oddzielić sprzęt komputerowy i dokumenty od pozostałego wyposażenia, żeby nie zginęły wśród kartonów.
Spakuj rzeczy tak, by dało się je nosić po schodach
Zamiast napełniać duże pudła po brzegi, pakuj ciężkie przedmioty do mniejszych kartonów. Książki, naczynia czy segregatory łatwiej przenosić w kilku stabilnych paczkach niż w jednej, której nie da się pewnie chwycić. Zapełnij puste przestrzenie, zamknij dno odpowiednią taśmą i sprawdź, czy karton nie odkształca się przy podniesieniu. Oznacz zawartość oraz pomieszczenie docelowe na boku pudła, tak aby opis był widoczny także po ustawieniu kartonów jeden na drugim.
Przed noszeniem opróżnij szuflady i zabezpiecz ruchome części mebli. Elementy możliwe do demontażu, na przykład nogi stołu lub półki, zapakuj osobno i opisz. Śruby oraz drobne mocowania umieść w zamykanym woreczku przypisanym do konkretnego mebla. Nie przenoś mebli, trzymając je za luźne drzwiczki czy uchwyty, których wytrzymałości nie jesteś pewien.
Wybierz sprzęt odpowiedni do konkretnej trasy
Wózek transportowy może ułatwić przewożenie kartonów i sprzętu po równym podłożu między budynkiem a samochodem. Na schodach zwykły wózek może być jednak nieprzydatny. Wózki przeznaczone do pokonywania stopni również wymagają dopasowania do ładunku, schodów i umiejętności osób obsługujących. Przed użyciem każdego sprzętu sprawdź jego przeznaczenie, stan oraz dopuszczalne obciążenie.
Pasy do przenoszenia mogą poprawić chwyt przy wybranych przedmiotach, ale nie zastępują wolnej drogi, dobrej komunikacji i oceny ciężaru. Koce transportowe oraz folia ochronna pomagają osłonić powierzchnie mebli; nie powinny zasłaniać miejsc, za które trzeba je pewnie chwycić. Przygotuj też rękawice zapewniające dobry chwyt oraz obuwie, w którym można stabilnie stać na stopniach. Nie używaj sprzętu jako pretekstu do przenoszenia większego ciężaru, niż osoby pomagające są w stanie kontrolować.
Ustal kolejność pracy i zostaw miejsce na przerwy
Na początku wynieś rzeczy, które mogą utrudniać dostęp do większych mebli. Następnie przenoś wyposażenie zgodnie z planem załadunku, tak aby nie zastawiać schodów ani wejścia. Przed każdym trudniejszym przedmiotem uzgodnij, kto prowadzi, gdzie można go bezpiecznie odstawić i jakie krótkie komunikaty będą oznaczać zatrzymanie lub zmianę kierunku. Jeśli widoczność jest ograniczona, nie rozpoczynaj ruchu, dopóki obie osoby nie są gotowe.
Zaplanuj przerwy, szczególnie gdy schodów jest dużo, a trasa do samochodu jest długa. Zmęczenie utrudnia utrzymanie chwytu i spokojną komunikację. Dzieciom oraz zwierzętom zapewnij miejsce z dala od trasy noszenia; w dniu przeprowadzki otwarte drzwi i częsty ruch mogą dodatkowo utrudniać opiekę nad nimi. Na koniec sprawdź klatkę schodową i mieszkanie: usuń pozostałe materiały pakowe, a rzeczy potrzebne zaraz po przyjeździe przewoź w łatwo dostępnej torbie.
