Zaplanuj dwa momenty odczytu
Stany liczników najlepiej spisać zarówno w opuszczanym lokalu, jak i w nowym miejscu. Pierwszy odczyt wykonaj możliwie blisko chwili przekazania starego mieszkania lub biura, a drugi przy odbiorze kluczy do nowego. Dzięki temu łatwiej oddzielić zużycie sprzed przeprowadzki od późniejszego. Jeśli nie masz dostępu do liczników w dniu przekazania, ustal wcześniej, kto może je udostępnić i jak potwierdzicie odczyt.
Przygotuj jedną notatkę dla każdego adresu. Zapisz datę i godzinę, rodzaj medium, numer licznika, wskazanie wraz z jednostką oraz miejsce, w którym urządzenie się znajduje. Zrób wyraźne zdjęcie całego licznika i zbliżenie na numer oraz odczyt. Sprawdź, czy fotografia jest czytelna, zanim opuścisz lokal. Przy kilku wodomierzach oznacz, który dotyczy zimnej, a który ciepłej wody; nie zakładaj, że urządzenia są ułożone w oczywistej kolejności.
Potwierdź dane przy przekazaniu lokalu
Odczyty wpisz do protokołu przekazania wraz z opisem liczników i ich numerami. Jeżeli protokół przygotowała druga strona, porównaj jego treść z urządzeniami i zdjęciami przed podpisaniem. Warto też zanotować liczbę przekazanych kluczy, pilotów i kart dostępu oraz widoczne usterki. Przechowuj kopię dokumentu razem ze zdjęciami w miejscu, które łatwo odnajdziesz po rozpakowaniu.
Sprawdź, kto odpowiada za zgłoszenie odczytów i zmian związanych z mediami: właściciel lokalu, zarządca, dostawca czy użytkownik mający własną umowę. Sposób rozliczania może być różny dla prądu, gazu, wody i ogrzewania. Zamiast zakładać, że samo spisanie protokołu kończy sprawę, ustal konkretne następne kroki i zachowaj potwierdzenia wysłanych zgłoszeń. Jeśli licznik jest niedostępny albo wskazanie budzi wątpliwości, odnotuj to w protokole.
Sprawdź wodę, prąd i ogrzewanie bez pośpiechu
Po wejściu do nowego lokalu zacznij od prostego obchodu. Odkręć po kolei krany, sprawdź spłukiwanie toalety oraz obejrzyj okolice zlewów, umywalek i pralki. Zwróć uwagę na kapanie, wilgoć i zapach stęchlizny. Dowiedz się, gdzie znajduje się zawór odcinający wodę, zanim podłączysz własne urządzenia. Jeżeli zauważysz wyciek, ogranicz korzystanie z instalacji i zgłoś problem właściwej osobie; nie rozbieraj połączeń, których działania nie znasz.
Przetestuj oświetlenie oraz wybrane gniazdka za pomocą sprawnego, niewielkiego urządzenia. Zlokalizuj rozdzielnicę i sprawdź, czy obwody są opisane, ale nie ingeruj w instalację. Następnie oceń, czy grzejniki lub inne źródła ciepła reagują na dostępne ustawienia; rezultat może zależeć od sposobu sterowania ogrzewaniem. Zanotuj niedziałające punkty i zrób zdjęcia widocznych uszkodzeń. Iskrzenie, zapach spalenizny lub wyraźnie nagrzewające się gniazdko to powód, by przerwać korzystanie z danego obwodu i wezwać odpowiednią pomoc.
Gaz i wentylacja wymagają szczególnej ostrożności
Jeżeli w lokalu jest gaz, ustal położenie zaworu odcinającego i zapytaj o zasady korzystania z urządzeń. Nie próbuj samodzielnie uruchamiać sprzętu, którego obsługi nie znasz, ani sprawdzać szczelności prowizorycznymi metodami. Przy podejrzeniu ulatniania się gazu nie używaj przełączników ani otwartego ognia. Opuść lokal, postępuj zgodnie z właściwymi zasadami bezpieczeństwa i skontaktuj się z odpowiednimi służbami.
Obejrzyj też kratki wentylacyjne: nie powinny być zasłonięte meblami ani kartonami. Jeśli w pomieszczeniach utrzymuje się nietypowy zapach, wilgoć albo urządzenia nie pracują prawidłowo, zgłoś to zamiast zakładać, że problem zniknie po rozpakowaniu. W domu lub większym mieszkaniu przejdź każde piętro; w małym biurze uwzględnij również zaplecze i pomieszczenia używane rzadziej.
Zamknij sprawę mediów krótką listą kontrolną
Po pierwszym obchodzie zbierz zadania w jednym miejscu: odczyty ze starego i nowego adresu, zdjęcia, protokoły, kontakty do osób odpowiedzialnych za lokal, potrzebne zgłoszenia oraz wykaz usterek. Przy każdej pozycji zapisz, czy została wykonana, czy czeka na odpowiedź. Sprawdź również działanie internetu, domofonu i innych usług potrzebnych na co dzień, choć nie mają tradycyjnego licznika.
Nie odkładaj tej kontroli do chwili, gdy kartony zasłonią zawory i gniazdka. Wystarczy spokojny obchód przed ustawieniem ciężkich mebli, a później ponowne spojrzenie na miejsca podłączania pralki lub zmywarki. Jeśli przeprowadzasz się ze zwierzęciem, na czas kontroli trzymaj je z dala od otwartych drzwi, narzędzi i podłączanych urządzeń. Udokumentowany stan lokalu oraz lista spraw do wyjaśnienia ułatwią urządzenie się w nowym miejscu.
